أرابيكا:طلب عدم شطب/تكرار المعطيات

تكرار المعطيات (المعلومات)

Redundancy

إن أحد أهم فوائد نظام قاعدة المعطيات هي تخفيض معدل تكرار المعطيات. وقد كانت الشركات فيما مضى تحتفظ بعدة نسخ من نفس المعطيات في عدة أقسام ضمن الشركة لحاجة الأقسام لهذه الملفات لأسباب مختلفة.

فمثلاً، يوجد ملف لأحد الزبائن في قسم المبيعات، في الوقت نفسه الذي يوجد فيه ملف آخر لنفس الزبون في قسم الطلبيات.

المشكلة الرئيسية في هذا النظام هي أن ذلك يؤدي إلى عدم توافق المعطيات، حيث أن أفراد بعض الأقسام قد يقومون بتحديث هذه المعطيات وحفظها في سجلاتهم، إلا أنهم قد لايقومون بإعلام الأقسام الأخرى ضمن الشركة بهذه التعديلات. وقد يغير أحد الزبائن عنوان إقامته، إلا أن هذا التغيير قد لايُسجل إلا في أحد الأقسام.

من الواضح أن تكرار هذه المعطيات يزيد من مساحات التخزين اللازمة ويخلق صعوبات في حفظ سرية المعلومات الموجودة في أكثر من مكان، وخاصة إذا كانت هذه المعلومات حساسة. وكذلك الأمر بالنسبة لحفظ هذه المعطيات، حيث يصبح تعديلها في كافة الملفات الموجودة في كل الأقسام عملية في غاية التعقيد.