أرابيكا:ويكيميديا بلاد الشام/اجتماعات الهيئة/2020

اجتماع 9 أكتوبر

المكان والزَّمان

• المكان: مؤتمر صوتي من خلال Jitsi
• الزَّمان: الجمعة 9 تشرين الأول (أكتوبر) 2020، الساعة 19:00 حتى الساعة 20:30 (بتوقيت بلاد الشام GMT+3).

الأجندة

• توزيع الأدوار في الهيئة.
• نظام العضوية في المجموعة
• التصرف بالأموال الفائضة نتيجة كوفيد -19
• آلية التصويت
• المجلس العربي
• الايميل الوارد من د.مبيض

الحضور

• عباد
• علاء
• ساندرا
• براء
• نضال

النقاش

الأدوار والمسؤوليات الضرورية لعمل الهيئة:

• الأدوار الضرورية ضمن الهيئة هي: المنسق العام، وأمين السر، وأمين الصندوق

• المنسق العام: عباد ديرانية
• أمين الصندوق: براء الزماعرة
• أمين السر: ساندرا هانبو
• عضو هيئة: نضال جرار
• عضو هيئة: علاء النجار

• أدوار إضافية:

• مدير لصفحات التواصل الاجتماعي (ليس من الضروري أن يكون ضمن الهيئة).
• مدير ومشرف على العضوية (ليس من الضروري أن يكون ضمن الهيئة).

• الحاجة لتسجيل حساب باسم المجموعة وتسجيل كيان قانوني.

نظام العضوية:

• يجب تجديد عضوية أعضاء المجموعة مرة سنوياً.
• كل دورة إدارية سوف يكون لها نموذج مختلف للعضوية مخصّص لها حصراً.

• سوف نطلق نموذجاً جديداً للعضوية فيه ضرورة الموافقة على قواعد السلوك ورابط (اختياري) لصفحة الفيسبوك.

• اعتماد نظام "أرقام العضوية": كل عضو يسجل له رقم عضوية، مثلاً: WMLV01 إلى WMLV100.

• في حال ترك عضو المجموعة فإن رقمه يشطب دون أن يعاد إعطاؤه للأعضاء الجدد، ليبقى هناك ترتيب منظّم وتاريخ للعضوية.
• اقتراح أن يكون الرقم التسلسلي من اربع خانات حتى WMLV9999.

• اقتراح: تصنيف للعضو "مساهم في الموسوعة" و"غير مساهم".
• في حال انضمام أعضاء جدد لا خبرة لهم بالتحرير سابقاً، يدرجون تلقائياً في دورة تحرير دورية مخصّصة للجدد.

• اقتراح: أن تكون الدورة مرة كل شهرين، ويقبل فيها تلقائياً كل عضو له أقل من 100 تعديل.
• العضوية ليست تلقائية: عدم قبول الأعضاء الذين لديهم 0 تعديل بمشاريع الويكي.
• طلبات العضوية تبقى معلّقة حتى استكمال الدورة.

• اقتراح: فتح المجال لأعضاء من خارج بلاد الشام للانضمام إلى المجموعة بالتزكية من الأعضاء وبموافقة الهيئة الإدارية بالأغلبية (3 من 5 أشخاص).

• جعل العضوية مؤقتة لمن هم من خارج البلاد بلاد الشام.

• اعتماد الأسئلة التعريفية لكل عضو ينضم جديداً إلى المجموعة ليتعرف إليه الباقون.

الميزانية السنوية:

• سوف يتابعها المنسق العام وأمين الصندوق بنقاش لاحق

النتائج

توزيع الأدوار الآتية ضمن الهيئة:

• المنسق العام: عباد ديرانية
• أمين الصندوق: براء الزماعرة
• أمين السر: ساندرا هانبو
• عضو هيئة: نضال جرار
• عضو هيئة: علاء النجار

الاجتماعات:

• تنظيم اجتماع ثان بعد أسبوع لترتيب الأمور (بالوقت نفسه)
• تنظيم اجتماع بين عباد وبراء لأجل الميزانية

قرارات:

• إضافة شرط للعضوية أن يكون للعضو 100 تعديل في مشاريع الويكي على الأقل قبل الانضمام

• في حال كان للعضو أقل من 100 تعديل، يندرج اسمه تلقائياً في دورة تحرير منتظمة تقام مرة كل شهرين
• تبقى العضوية معلقة حتى إتمام الشرط

• إضافة نموذج لتزكية عضو من خارج بلاد الشام (كـ"عضو زائر")، في حال رغبة أعضاء من خارج المجموعة بالانضمام

• تراجع الهيئة عضوية كل شخص من خارج بلاد الشام ويشترط لقبوله موافقة 3 من أعضاء الهيئة
• على شرط إما: 1. أن يكون العضو غير منتسب لمجموعة مستخدمين عربية أخرى، أو 2. أن يكون انضمامه لفترة مؤقتة لتبادل الخبرات والمنفعة

اجتماع 18 أكتوبر

المكان والزمان

• المكان : منصة Jitsi الإلكترونية (اجتماع عن بعد)
• الزمان : 18 / أكتوبر / 2020 من الساعة 20:00 حتى 22:30 (بتوقيت بلاد الشام +3 GMT)

الحضور

• علاء
• عباد
• ساندرا
• براء
• نضال

الأجندة

• آلية التصويت
• المجلس العربي
• إيميل د.مبيض
• وضع برنامج التعليم ضمن الجامعة الهاشمية في الأردن مع ويكيميديا بلاد الشام
• الويكي تهوى المعالم - لبنان
• شهادات سلسلة عالم المعرفة
• الخطة السنوية 2021

النقاش

آلية التصويت

• الترشيح ذاتي وليس مستخدم يرشح مستخدم آخر
• المرشح مشارك في نشاط واحد على الأقل ضمن نشاطات ويكيميديا بلاد الشام
• آلية التصويت بمع أو ضد وإيقاف العمل على التصويت بمحايد
• حشد الأصوات واعتماد سياسة أرابيكا لتدقيق الحشد والمسائلة الشخصية عن التصويت ضمن وسائل التواصل الإجتماعي.
• المشرفين على التصويت لا يحق لهم المشاركة بالتصويت للتأثير على النتيجة.
• التصويت سري.
• عدد المرشحين يساوي الحد الأعلى للأصوات التي يحق للمستخدم التصويت بها.

العمل على تنسيق ملف لآلية التصويت ومن ثم عرضها على مجموعة المستخدمين للتصويت لها ومناقشتها، ومن ثم إضافتها إلى قوانين المجموعة.

المجلس العربي

الهدف: رأي الهيئة الإدارية فيما يخص تأسيس مجموعة مستخدمين المجلس العربي

• هناك خلاف بين المجموعات أصلاً.
• التأخر بالرد من مجموعة ويكيميديا بلاد الشام.
• تونس بقيت على موقفها والمعارضة لتطوير المجلس العربي.
• مناقشة موقف ويكيميديا بلاد الشام.

النتيجة: إعداد استمارة على غوغل لتحصيل رأي مجتمع ويكيميديا بلاد الشام من المجلس العربي تستمر لعشرة أيام.ومن ثم نقل الآراء كماهي بذات اسم المستخدم إلى الميتا وإبقاءها 5 أيام للمراجعة والآراء النهائية.

مؤسسة تاريخ دمشق

السبب: ورد إيميل من السيد سامي مبيض يستفسر حول إزالة قالب مؤسسة تاريخ دمشق من أرابيكا بلاد الشام.

النقاش:

• القالب يخرق سياسة أرابيكا بلاد الشام في المحتوى الحر.
• وضع نسب المستخدم ضمن التاريخ وليس ضمن المقالة.
• كان هناك قوالب سابقة مثل فلسطين في الذاكرة وروسيا اليوم وقد تمت إزالتها جميعها وفق النقاش هنا.
• لا مشكلة من وجود القوالب إن كان الهدف إغناء الموسوعة.
• لا يوجد عقد خطي مكتوب بين الطرفين وإنما ربط العمل مشافهة.

العيوب الرئيسة في العمل مع المؤسسة:

• المؤسسة كان عملها ضمن أرابيكا العربية ولم تعمل مع ويكيميديا بلاد الشام (لم يحصل أي عمل مشترك).
• عيوب التواصل بين المؤسسة ومجتمع ويكيميديا بلاد الشام.
• مشاكل كومنز حيث قامت المستخدمة يارا برفع عدد كبير من الصور بتراخيص مخالفة والعمل على استعادتها من الزميل علاء والزميلة ساندرا كان متعباً.
• نقص الخبرة التحريرية في الموسوعة وعدم العمل مع مجموعة مستخدمي ويكيميديا بلاد الشام.

النتيجة: إرسال إيميل يتضمن النقاش الوارد لحذف القالب وإعداد قائمة لأعمال المؤسسة ومحاولة التواصل بشكل فعّال بين الطرفين.

وضع برنامج التعليم في الجامعة الهاشمية

السبب: إضافة نشاطات برنامج التعليم إلى التقرير النصف سنوي لنشاطات ويكيميديا بلاد الشام.

النقاش:

• التواصل مع أحد طلاب الجامعة الهاشمية للوصول لمشرف التعليم في الجامعة الهاشمية بغية تقديم التقرير النصف سنوي وتقرير العمل النهائي (باعتبار انتقال الهيئة الإدارية) لكن لم يكن هناك أي تعاون من قبله.

النتيجة:

• العمل على التواصل مباشرة مع مشرف برنامج التعليم لتسليم التقرير النصف سنوي وتقرير العمل النهائي كون برنامج التعليم ضمن الجامعة الهاشمية ضمن نشاطات ويكيميديا بلاد الشام وهي مؤتمنة أمام مؤسسة ويكيميديا بتسليم تقارير نشاطاتها.

ويكي تهوى المعالم

السبب: العمل على المشاركة في ويكي تهوى المعالم ونشر بنود المشاركة من طرف خارجي قبل ويكيميديا بلاد الشام.

النقاش:

• التواصل مع السيد عباس زهري (وهو إعلامي لبناني) بهدف نشر إعلامي أوسع للمسابقة والذي رحب بالتعاون واقترح مجموعة من البنود هي:
  • الإعلان عن المسابقة عبر تويتر
  • جذب جمهور إلى صفحة تويتر بلاد الشام لاختيار الصور الفائزة
  • التواصل مع محكمين لبنانيين للانضمام إلى لجنة التحكيم
  • دعوة أعضاء من المجموعة للحديث عن المسابقة على التلفزيون اللبناني
• نضال عضو في لجنة التحكيم في ويكي تهوى المعالم - الأردن، واقترح نشرها على كل بلدان بلاد الشام (سوريا - لبنان - فلسطين)
• المشكلة كانت بنشر شخص من خارج ويكيميديا بلاد الشام للموضوع قبل طرحه على الهيئة الإدارية والمجتمع لمناقشته وقبوله.
• نشر المسابقة على صفحات ويكيميديا بلاد الشام وليس على صفحات مستخدمين خارجيين.
• التواصل مع مجتمع ويكيميديا بلاد الشام لجذب الجهود والتعاون للمشاركة الفعالة في المسابقة من تحكيم وإعلام ومشاركين.
• دعم منشورات ويكي تهوى المعالم على الفيس بوك وتمويلها للوصول لعدد أكبر من المستخدمين.

شهادات سلسلة عالم المعرفة

السبب: طَلَب الزميل ميشيل شهادات للمشاركين في ورشة سلسلة عالم المعرفة بعد إشرافها على الإنتهاء.

النقاش:

• التواصل مع الزميل لمعرفة تفاصيل الشهادات.
• إعطاء أرقام للشهادات بهدف تنظيمها.
• العمل على توحيد الشهادات في ويكيميديا بلاد الشام (ممكن سنوياً).

الخطة السنوية 2021

• طرح الخطة السنوية على المجتمع ضمن عرض تقديمي وحصد آراء المجتمع فيما يجب العمل عليه في السنة القادمة.
• رفد مجتمع بلاد الشام بآلية العمل على تنظيم نشاط وتحضيره ووضع ميزانية له والحصول على أفكار للخطة السنوية.

النتيجة: الدعوة لاجتماع إضافي لمجتمع ويكيميديا بلاد الشام -غير الاجتماع الشهري- لعرض فكرة الخطة السنوية وجمع الآراء وتبادل الخبرات.

اجتماع الهيئة الإدارية مع المركز البريطاني لأبحاث بلاد الشام، بخصوص قاعدة بيانات "مديح"

• المكان: مؤتمر مصور عبر منصة Zoom
• الزَّمان: الأحد 8 تشرين الثاني (نوفمبر) 2020، الساعة 11:00 صباحاً حتى الساعة 12:00 صباحاً (بتوقيت بلاد الشام GMT+3).

الحضور

من الهيئة الإدارية:

• ساندرا
• نضال

من مؤسسة مديح:

• د.كارول بالمر (Director of CBRL, the British Institute in Amman)
• شذى مبيضين (MaDiH (مديح) Project Manager/ Jordan, CBRL)
• صفاء المحتسب

النقاش

• التعريف بمجموعة ويكيميديا بلاد الشام.
• التعريف بالمركز البريطاني لأبحاث بلاد الشام الهيكلية الإدارية التي تتكون من المتطوعين والعاملين (حول).
• التعريف بمديح (Mapping Digital Cultural Heritage in Jordan Project repository) (حول).
• الهدف من مديح هو الانتشار الواسع والبحث.
• قام مديح بالعديد من الجلسات الإلكترونية والمحاضرات لنشر المعرفة.
• يُعنى مديح بالتراث الأردني داخل وخارج الأردن، نعمل على توفير بعض المصادر مكتوبة أو موثقة لكن العمل أغلبه إلكتروني.
• الصور ضمن قاعدة بيانات مديح ذات حقوق محفوظة ولا يمكن استخدامها دون الرجوع لمصور العمل حيث أن حقوق الطبع والنشر لمجموعات قواعد البيانات المتاحة تعود لمالكيها الأصليين.
• يمكن لمديح أن تساعد بالتواصل مع المصورين ومع شبكتها لتوفير المحتوى على كومنز.
• يمكن الوصول إلى الكتب عبر مديح من هنا
• الموقع الرسمي https://madih-data.kdl.kcl.ac.uk

النتائج

• العمل المستقبلي بين كل من مجموعة بلاد الشام ومديح.
• التواصل مع شبكة مديح من الأشخاص للمشاركة في ويكي تهوى المعالم في الأردن 2020.

اجتماع الهيئة الإدارية مع رواق - مركز المعمار الشعبي/ فلسطين

• المكان: مؤتمر مصور عبر منصة Zoom
• الزَّمان: الأربعاء 11 تشرين الثاني (نوفمبر) 2020، الساعة 2:30 ظهرًا حتى الساعة 04:00 عصرًا (بتوقيت بلاد الشام GMT+3).

الحضور

من الهيئة الإدارية:

• نضال جرار
• علاء نجار
• فرح مستكلم (كعضو مجموعة)

من مركز رواق:

• يوسف أحمد طه
• آية طحان

النقاش

• التعريف بمجموعة ويكيميديا بلاد الشام وعملها في نشر المعرفة الحرة في منطقة بلاد الشام.
• التعريف بمركز رواق وعمله في توثيق وترميم مباني التراث الثقافي في فلسطين منذ 1991.
• نقاش إمكانية التعاون المستقبلي في تأسيس مشروع مشترك معني بتوثيق معالم معمارية مميزة من التراث الثقافي في فلسطين وبلاد الشام، حيث يمكن تسليط الضوء على الفترة الممتدة من نهاية العصر العثماني حتى فترة الحداثة منتصف القرن العشرين. سيتم هذا عن طريق المحتوى والصور.
• النقاش حول مشاركة رواق في نشاط مجموعة ويكيميديا بلاد الشام في مسابقة ويكي تهوى المعالم 2020 في فلسطين، ونشاطات أخرى.
• نقاش أمثلة من العمارة التراثية في فلسطين وربطها مع مقالاتها على أرابيكا العربيّة.
• الموقع الرسمي (هنا)

النتائج

• العمل بين كل من مجموعة ويكيميديا بلاد الشام ومركز رواق عبر تزويد قائمة مُحدَّدة من المعالم والمباني المهمة التي تم توثيقها عبر مركز رواق (يتم اختيارها بالتنسيق مع مجموعة ويكيميديا بلاد الشام حسب الأهمية وحسب توفر المعلومات من مصادر أخرى كالكتب المعتمدة من المركز)، ويتم إعادة إدخالها إلى ويكي داتا وأرابيكا.
• السماح باستخدام أرشيف المركز المُخصص في توثيق المعالم التراثية في الضفة الغربية عبر مصورين محترفين، حيث أن ملكية الصور جميعها تعود للمركز.
• اعتماد معرِّفات محدَّدة لمواقع التراث الثقافي من قِبَل مركز رواق يتم استخدامها في ويكي داتا، بالإضافة إلى استخدام رموز رواق في الضبط الاستنادي بالمقالات.
• تعاون مستقبلي في أمور مختلفة أخرى.

اجتماع نوفمبر

• المكان: مؤتمر صوتي من خلال Jitsi
• الزَّمان: السبت 21 تشرين الثاني (نوفمبر) 2020، الساعة 20:00 حتى الساعة (بتوقيت بلاد الشام GMT+2).

الحضور

• نضال
• ساندرا
• براء
• عباد

الغياب

• علاء "اعتذار بسبب الدرس"

الأجندة

• إيميلات الهيئة الإدارية
• تسجيل مجموعة ويكيميديا بلاد الشام
• فائض الميزانية لسنة 2020
• نقاش نهائي لآلية التصويت
• صفحات التواصل الاجتماعي
• التحديثات النهائية للمشاركة بمؤتمر خبز ونت 2020
• موضوع الجلسة والمتحدثين وآلية تغطية المكتب
• التحديثات عن الشراكات مع جامعات ومؤسسات المجتمع المدني.
• مشروع المعرفة
• تنسيق ورش التحرير للجدد والقدامى

النقاش

• صفحات التواصل الاجتماعي: النقاش مع عمر حافظ مسؤول صفحات التواصل الاجتماعي:
  • تأثير التمويل على وسائل التواصل الاجتماعي
  • فريق لشبكات التواصل الاجتماعي
  • الهدف من صفحة ويكيميديا بلاد الشام على شبكات التواصل الاجتماعي:
    • استقطاب الأعضاء ومشاركين بنشاطات المجموعة.
    • التعريف بويكيميديا بلاد الشام.
    • أعمال ويكيميديا بلاد الشام.
    • بالإضافة إلى النشر حول الأمور المتعلقة بمنطقة الشام في مشاريع ويكيميديا
  • استمارة لدخول الأعضاء في فريق التواصل الاجتماعي.

• تسجيل مجموعة ويكيميديا بلاد الشام 2020 كمجموعة مستخدمين.
  • قانون الجمعيات في الأردن: الجمعيات غير الربحية في الأردن يجب على الوزارة أن تشهد على عملية الانتخابات.
  • وجود حساب مؤسساتي لمجموعة ويكيميديا بلاد الشام الموجود حالياً على حساب الجمعية الأردنية للمصدر المفتوح (JOSA).
  • التواصل مع الجمعية الأردنية للمصدر المفتوح حول البورد الموجود في عدة بلدان، ومحامين في الأردن.
  • معرفة النتيجة بتسجيل مجموعة ويكيميديا بلاد الشام 2020 كمجموعة مستخدمين.

• فائض ميزانية 2020:
  • ورشة بالاسكندرية.
  • تسجيل Zoom.
  • مسابقة ويكي تهوى المعالم.
  • شراء كتب لتطوير ورش وكتب للمستخدمين.
    • مناقشة لوجستيات الحصول على الكتب.
  • كيفية اعداد الورش وتحضيرها.

• نقاش نهائي لآلية التصويت
  • تقديم محمد حجاوي مقترحاً شاملاً لآلية التصويت.

• التحديثات النهائية للمشاركة بمؤتمر خبز ونت 2020
  • الحديث عن مجموعة بلاد الشام.
  • الأعضاء المشاركين في المؤتمر : عباد وفرح ونضال، وإجابة عن أسئلة الحضور: عبد الرحمن مرقة ونانور وفرح.

• الشراكات مع الجامعة الأردنية الألمانية و المركز البريطاني ICBL ورواق.
  • رواق بانتظار قائمة تضم المواقع الأثرية في الضفة الغربية وغزة.

النتائج

• استمارة لاستبيان آراء الذين يريدون العمل في فريق التواصل الاجتماعي.
• المشاركة في مؤتمر خبز ونت 2020.
• متابعة الشراكات مع غلام.

اجتماع مع إيكوموس

المكان والزمان

• الزمان: 7 ديسمبر 2020، الساعة 1 إلى 2 مساءً بتوقيت بلاد الشام.
• المكان: اجتماع إلكتروني عبر زوم.

الحضور

من ويكيميديا الشام:

• نضال
• عباد

من إيكوموس:

• وعد
• دانا فراس

النقاش

• من الصعب جداً أو شبه المستحيل الحصول على أي معلومات أو بيبانات من دائرة الآثار غير منشورة علناً. لا يجب التعويل على الحصول على قاعدة بيانات من المنظمة.
• إيكوموس مهتمّة بعقد شراكة مع ويكيميديا بلاد الشام، على أن تكون مختلفة عن شراكة ACOR ومرتبطة بشكل مباشر مع العضوية المهنية (Young professional) في إيكوموس.
• التخطيط للشراكات يجب أن يبدأ قبل عقدها بشهور أو بسنة لأخذ التحضيرات اللازمة ووضع إطار واضح للعمل المشترك.
• يمكن لمنظمة إيكوموس الوصول بالمحتوى إلى عدد كبير من الخبراء. المنظمة تعمل على توسيع عضويتها ولها وصول لعدد كبير من الجامعات والمؤسسات المتخصّصة، فهي أقربُ إلى "نقطة مركزية" للمشاركة بأي فعالية، مثل مسابقة الويكي تهوى المعالم للتصوير.
• المؤسسة مهتمة كثيراً بالمشاركة في مسابقة الويكي تهوى المعالم والتشجيع على التبرع بالصور.
• يمكن لمؤسسة إيكوموس التبرع بالصور وترك الأمر لويكيميديا الشام لاستخدامها بالوسيلة المناسبة.
• ليست هناك تعقيدات بيروقراطية لمنظمة إيكوموس، فهي منظمة ديمقراطية تستمدّ قوتها من أعضائها، وليس هناك سبب لتخبئة البيانات المتوفرة، بل قوتها في تقديم المعلومات والبيانات لتصبح مفتوحة المصدر.
• الشراكة مع ويكيميديا بلاد الشام ضرورية ومرحّب بها بالنسبة لإيكوموس.
• يجب وضع محاور واضحة للشراكة مع استغلال الإعلام للدعاية عنها.

النتائج

• سوف تعمل وعد مع نضال وعبّاد لوضع اتفاق شراكة مبدئي.
• سوف تطرح وعد الموضوع في اجتماع الهيئة الإدارية القادم لإيكوموس.

اجتماع نقاش الشراكات المستقبلية

المكان والزَّمان

• المكان: مؤتمر صوتي من خلال Jitsi
• الزَّمان: الأربعاء 9 كانون الأول 2020، الساعة 19:00 حتى الساعة 20:00 (بتوقيت بلاد الشام الشتوي GMT+2).

الحضور

• براء
• ساندرا
• عباد
• علاء
• نضال

الأجندة

• الشراكة مع الجامعة الأردنية الألمانية.
• الشراكة مع CBRL.
• الشراكة مع إيكوموس.

النقاش

• ورشة عمل يوم اللغة العربية في الجامعة الألمانية الأردنية.
• طرح التعاون بين كل من الجامعة الأردنية الألمانية و CBRL و إيكوموس للنقاش لمجتمع ويكيميديا.
• نشر نص الاتفاقية بين أعضاء المجتمع.
• الاتفاق مع رواق حول الأماكن الثقافية والنواحي المعمارية.

اجتماع وضع الخطة السنوية

المكان والزَّمان

• المكان: مؤتمر صوتي من خلال Jitsi
• الزَّمان: الأحد 13 كانون الأول 2020، الساعة 8 إلى 9 (بتوقيت بلاد الشام الشتوي GMT+2).

الحضور

• براء
• ساندرا
• عباد
• علاء
• نضال

الأجندة

• عرضٌ لنتائج الاستبيانات السابقة مع الأعضاء وإقرار نتائجها:

• استبيان نشاطات المجموعة
• استبيان أهداف المجموعة لعام 2021
• وضع إطار عام للخطة السنوية

• للنقاش: إضافات الهيئة الإدارية للخطة السنوية:

• إدراج الشراكات المُخطّط لها

• للنقاش: إضافة نشاطات جامعة إلى الخطة السنوية (طالما أن الأعضاء المنفردين لم يتطوعوا لتنظيمها):

• 6 ورش التحرير للمبتدئين (مرة كل شهرين)
• أرابيكا 20
• يوم أرابيكا العربية
• مسابقة تحرير للمقالات الشامية؟

• للنقاش: أفكار أخرى للخطة السنوية:

• توظيف ويكيبيدي مقيم أو مشرف على ورش التحرير؟

النقاش

شرح لجدول النشاطات المقترح بناءً على ما ما تقدّم به الأعضاء.

• إضافة مصاريف حوالات وتحويل عملات ومصاريف طوارئ، حوالي 10% مضافة للميزانية الكلية.
• إضافة مصاريف طباعة: Roll-ups (تعتبر للمجموعة) بكل بلد، وبطاقات للهيئة الإدارية ومن يطلب من الأعضاء.
• إدراج النشاطات داخل سوريا ضمن ميزانية المجموعة المستقلّة، لعدم إمكانية تمويلها من مؤسسة ويكيميديا.
• هناك مشكلات وعقبات أمام التعامل مع أرابيكا رسمياً في الداخل السوري، قد تكون فيها تبعات للمشاركين.
• قد تستفيد ورشة البحث العلمي من مساعدة حملة شهادات الدكتوراة لأن لديهم قدرة أعلى بكثير على الشرح والتوضيح.
• إلغاء ميزانية ويكي المرأة (WikiGap) للأردن لأن السفارة السويدية تغطيها دئماً، وفي حال الحاجة لمصاريف للمطبوعات فلها ميزانية منفصلة.
• محكّمو مسابقة الويكي تهوى المعالم مهتمون جداً بتوثيق الويكي تهوى الأرض بالمثل.
• التنبيه والتذكير المستمر في كل المسابقات والنشاطات أن الجوائز ليست متوفرة بالكاش.
• تنظيم مسابقة واحدة كبيرة باسم ويكيميديا بلاد الشام خلال العام لتكون نشاطاً رئيسياً للمجموعة وفيها تركيز كبير للجهود.
• زيادة مصاريف الشبكات الاجتماعية بنسبة كبيرة.

• يجب أخذ تقدير لمصروف الدعاية لكل نشاط وتخصيص ميزانية شبكات اجتماعية لكل نشاطات المجموعة المفتوحة للجمهور (بدون استثناء).
• يجب أن تستهدف دعاية الشبكات الاجتماعية الدول الشامية الأربعة، في حال أمكن ذلك، مع تخصيص الدعاية حسب الاختصاص والجمهور المستهدف لكلّ نشاط.

• سوف يبقى "مؤتمر ويكيميديا بلاد الشام" (اجتماع وجهاً لوجه للأعضاء) ضمن الميزانية في حال إمكانية تنظيمه.
• التوظيف: من المحتمل جداً أن تسمح شروط المنح للمؤسسة حالياً بإضافة موظفين لمجموعة ويكيميديا بلاد الشام. هل نريد محاولة اقتراح موظّف ضمن خطة المجموعة أم ترك الفكرة لعام قادم؟

• اقتراح: توظيف مصمّم محترف بدوام جزئي لفريق الشبكات الاجتماعية.
• قرار بتأجيل مسألة التوظيف حتى عام 2022، مع أخذ التحضيرات اللوجستية لها ومناقشتها مع الأعضاء على مدار العام القادم لتحديد الأمور التي قد تكون فيها حاجة ماسة لموظف.

• اقتراح: إضافة جائزة ويكيميدي العام (مثلاً، كتصويت مشترك تساهم الهيئة الإدارية بقسم منه والأعضاء بقسم منه) ليكون جائزة رمزية لتشجيع أعضاء المجتمع العربي النشطين عموماً.
• اقتراح: تخصيص قسم من الميزانية للتصاميم المُخصّصة للشبكات الاجتماعية.

كيفية تنظيم العمل على النشاطات:

• وضع جدول شامل بكل النشاطات ومنظّميها وتواريخها، على مراعاة أن لا يكون هناك تركيز للنشاطات في فترات معينة.
• متوقع من كل من تطوع لتنظيم نشاط أن يكون لديه التزام كبير بتقديم النشاط.
• بعد كل نشاط، يجب تقديم تقرير مختصر (حسب القالب المعتمد) عن نتائج النشاط ومخرجاته.

النتائج

• تحضير صفحة على الويكي فيها قائمة بالمواقع والمتاجر التي من الممكن الاستفادة منها بكل دولة شامية.
• تحضير قائمة بالمهام أو الخطوات المتوقعة من كل منظّم نشاط: إضافة النشاط للجدول، تحضير صفحة على الويكي، كتابة تقرير مختصر (بالقالب المعتمد) بعد النشاط، إلخ.